De verbouwing is bijna klaar! Wat is onze kerkzaal mooi geworden. Het is nog niet af, maar aan de kleinigheden die nu nog moeten gebeuren, wordt hard gewerkt achter de schermen. Tijd voor een feestje. De stuurgroep heeft een datum vastgesteld voor de feestelijke heropening van ons kerkgebouw. Omdat we dit feest grondig willen voorbereiden en er breed mensen voor willen uitnodigen, hebben we nog een paar maanden tijd uitgetrokken om dit geheel te organiseren. Er komen twee data: op vrijdagmiddag 11 februari van ongeveer 17.00-19.00 uur een receptie. Op dit tijdstip hopen we allerlei mensen van buiten te trekken, ook hen die niet in het weekend zouden kunnen (mensen uit andere kerken, buurtbewoners, werkers in de wijk etc.). Op zondag 13 februari om 10.00 uur houden we dan de bijbehorende feestelijke kerkdienst, die vooral op onze eigen gemeente gericht zal zijn. Gasten worden wel voor beide bijeenkomsten uitgenodigd, zodat ze kunnen kijken wat hen past. Maar de accenten zijn dus verschillend. We zoeken mensen die zin hebben om dit feest samen met de stuurgroep te organiseren. Heb je, heeft u, daar zin in, laat het ons weten!!
Hoewel het grootste deel van de verbouwing achter de rug is, moet er toch nog wel het nodige gebeuren. Er moet nog flink geruimd worden in de nu afgesloten ruimte achter in de kerk en het kantoortje. Wat moet er weggegooid worden, pakken we dan ook nog de ruimtes mee boven bij de orgelkamer etc. etc. En de orgelkamer moet ook nog opgeknapt worden.
Maar nu eerst een bedankje voor al die mensen die elke zondag en vaak ook nog doordeweeks onze gemeentezaal keer op keer opnieuw moesten inrichten i.v.m. de doordeweeks verhuur toen de kerkzaal nog niet klaar was. Menige stoel is vele malen verplaatst. Ook een bedankje voor diegenen die na de verbouwing alvast aan het ruimen en schoonmaken zijn gegaan.
Op dat gebied mogen we blij zijn dat de kerkzaal op de gordijnen na schoon en in orde is. En vooral op die gordijnen zitten we met smart te wachten daar de kerkzaal nu een galmzaal is. Natuurlijk erg eerbiedwaardig om te stellen dat wij in onze gemeente week in week uit galmen, maar in de letterlijke zin is het niet altijd even prettig. Niet alleen voor de ramen, maar ook voor het podium komen gordijnen te hangen. De laatste kunnen gelukkig in delen dichtgeschoven worden zodat het uitzicht op de preekstoel en de galerij niet geheel verloren gaat.
Maar dat hangt natuurlijk af hoe en op welke wijze wij de kerkzaal gaan inrichten voor de dienst. Blijven we zo zitten, gaan we geheel draaien of wordt de zijkant de plek waar het katheder komt te staan. Zaken die in de Kerkenraad of Stuurgroep maar besproken moet worden, want dan kunnen we ook nagaan waar we de liturgieborden willen plaatsen.
In de gemeentezaal moet nog de schuifwand komen . En laten we hopen dat de electra-aansluiting voor de vloerverwarming in de kerkzaal op tijd komt. Dat is schijnbaar een giga klus voor Eneco en de planning is medio oktober.
Tussendoor: hoe vindt u de stoelen ? Het is nu alleen nog wachten op de tafels.
Om af te sluiten wil ik één man alvast bij naam noemen en bedanken en dat is Maarten Buitelaar. Als een bouwheer was hij nagenoeg elke dag in de kerk te vinden tijdens de verbouwing. Maarten was aan het vergaderen in het bouwteam, aan het corrigeren als iets fouts ging en zelfs aan het zagen; hij heeft een meubel gemaakt voor de geluidsinstallatie.
Dus nu nog de finishing touch.
HansBert Griffioen
coördinator Verbouwing.
Hier vindt u het laatste nieuws over de verbouwplannen van de Valkenboskerk.
Het is eindelijk zo ver.
Eerst was er zekerheid, dat de plannen die wij hadden m.b.t. de verbouwing
financieel gerealiseerd konden worden en nu hebben we ook een planning voor de aanpak.
Er wordt begonnen met de verbouwing in de kerkzaal en wel op 1 maart.
Wat gaat er dan gebeuren:
• De vloer wordt vlak gemaakt.
• Het podium wordt voor een deel afgebroken en er komt een groot gordijn te hangen.
• Er komt een achterwand, zodat de ruimte, waar we nu in de ochtend koffie drinken, wordt afgesloten.
• Voor de verwarming komt er infrarood verwarming in de vloer met daaroverheen nieuwe vloerbedekking.
• En er wordt geschilderd.
Dat hopen we klaar te hebben medio april.
Maar eerst actie: We moeten de banken in februari eruit halen en nieuwe stoelen bestellen.
Kunnen wij dan op uw hulp rekenen? Als u een bank wilt hebben of u weet iemand, geeft dat dan door aan: HansBert Griffioen , telefoon (070) 3914005 of per email:
.
Diegenen die zich al hebben opgeven om te komen helpen zijn of worden binnenkort benaderd.
Tegelijkertijd met de kerkzaal wordt er in de entree aan de Zuiderparklaan een mindervalide-toilet gebouwd.
In de tijd dat er verbouwd wordt in de kerkzaal, kerken we in de gemeentezaal . De diensten gaan gewoon door, al zal soms wat geïmproviseerd moeten worden.
Vanaf 13 april, wanneer de kerkzaal weer gereed is, wordt begonnen met de gemeentezaal en de toiletgroep. De gemeentezaal krijgt een nieuw plafond, vloerbedekking, een tussenwand, een nieuw kleurtje en verlichting.
De toiletgroep is begin mei gereed en de gemeentezaal medio mei. Verder wordt het toilet bij de predikantenkamer en het kindertoilet bij de crèche opgeknapt.
Met de keuken wordt begonnen op 16 mei. Die wordt een stuk groter door uit te breken naar de voorkant. Op 11 juni hopen we die weer in gebruik te nemen.
In de maand februari, een datum moet nog geprikt worden met de architect, wordt overlegd met de Inrichtingscommissie over een aantal belangrijke wensen. Aan de architect is gevraagd om met enkele voorstellen te komen voor de stoelen in de kerkzaal en de gemeentezaal. Ook moeten we nog nagaan welke tafels geschikt zijn. Hetzelfde geldt ook voor de keuken en de daarbij behorende inrichting.
Al met al is er nog een hoop werk te doen, maar wel met het vooruitzicht dat in midden juni alles achter de rug is.
Zijn we er dan: Nee, de buitenboel krijgt ook een goede beurt, maar dat zit ons niet zo in de weg.
Hebt u vragen of opmerkingen dan kunt u altijd terecht bij
HansBert Griffioen of Maarten Buitelaar.
P.S. Een planning kan altijd korter of langer duren. De genoemde zijn richtdata, er kan dus één of twee weken bijkomen of afgaan.
Het is de afgelopen maanden (voor u) erg stil geweest rondom de verbouwingsplannen. De plannen, die vorig jaar een aantal weken op het bord in de gemeentezaal hebben gehangen, konden niet voor het bedrag van # 500.000,- gerealiseerd worden.
Na deze constatering is er zonder samenspraak met onze gemeente, door het college van kerkrentmeesters gekeken welke maatregelen er genomen konden worden om de kosten om laag te brengen. Dit kwam de stuurgroep in het najaar van 2008 ter ore. Hierop is door onze kerkenraad en stuurgroep een bezwaar gemaakt tegen de gevolgde procedure en een verzoek ingediend om met het college om tafel te gaan. Op dit verzoek is het college tot nu toe niet ingegaan.
Hierop heeft de stuurgroep per brief laten weten welke bezuinigingen ons inziens acceptabel zijn, welke ter discussie kunnen staan en welke bezuinigingen ons beleid in de weg zouden kunnen staan.
De architect heeft deze opmerkingen in het verbouwplan opgenomen.
Met het plan, zoals het er nu ligt, gaat B.V.Voorberg (architectenbureau) prijzen vragen bij aannemers. Zodra de prijzen binnen zijn, verwachten wij bij het vervolg van het proces betrokken te worden.
Als alles naar wens gaat, zal het ontwerpteam en de architect met elkaar om tafel gaan om te kijken of het project haalbaar is. Dan zal ook worden gekeken wat er meer of minder moet worden uitgevoerd. Ook dan nog kunnen (kleine) wijzigingen worden aangebracht in het plan. Het ontwerpteam wacht nu af wanneer er een reactie van de architect komt om weer met elkaar om tafel te gaan zitten. We verwachten dat dit in de maand mei zal gebeuren.
Verder is er een afspraak met de architect gemaakt voor een overleg met de inrichtingscommissie. De inrichtingscommissie heeft begin juni 2008 een inrichtingsplan voorgelegd aan de architect. Hierin staat per ruimte beschreven voor welke activiteiten de ruimte bedoeld is en welke sfeer de ruimte moet hebben. Ook is in het plan aangegeven welk meubilair er nodig is. De architect is a.h.v. dit inrichtingsplan gaan kijken welke kleuren en materialen gebruikt kunnen worden. Hij heeft hiervoor een voorstel gemaakt. Het overleg tussen architect en inrichtingscommissie is gepland op dinsdag 21 april.
Het proces gaat langzaam, met hobbels, maar we gaan weer een stapje vooruit in het verbouwingsproces.
Klarie Brinkman (bouwcoördinator)
Nadat het College van Kerkrentmeesters, dat eindverantwoordelijk is voor de renovatie van de Valkenboskerk, buiten ons om in overleg met de architect aanpassingen in het bouwplan heeft aangebracht, doen wij al sinds september j.l. pogingen om met het college in gesprek te komen over de stand van zaken en de verdere procedures. Helaas geeft het college geen gehoor aan onze verzoeken en moeten we het doen met zo nu en dan een schriftelijk bericht. Het is moeilijk om van deze wijze van (non)communicatie niet moedeloos te worden.
Om u toch zo goed mogelijk op de hoogte te houden, hierbij enkele citaten uit het laatste schrijven van het college van 2 maart j.l..
“Woensdag hebben wij met de architect de door u gemaakte opmerkingen over het aangepaste bouwplan doorgenomen. Het aangepaste plan wordt in tekeningen verwerkt en vervolgens zullen twee of drie offertes per discipline (B-, E- en W- voorzieningen) aangevraagd worden.
Daarna kan bepaald worden welke aannemer en installateurs voor het uitvoeren van het werk in aanmerking komen. Met deze bedrijven wordt een bouwteam gevormd en door dat team worden zo nodig (uiteraard in overleg met u) aanpassingen in het plan gezocht om binnen de financiële kaders te blijven. Het voordeel van deze handelwijze is, dat er dan met werkelijke kostprijzen in plaats van ramingen gewerkt wordt en dat de aannemer bij de planvorming meedenkt.
Zodra wij de offertes ontvangen hebben en bedrijven hebben geselecteerd, zullen wij u voor nader overleg uitnodigen. De verwachting is dat dit in mei a.s. zal gebeuren.”