Het 15 minuten-gesprek in de stuurgroepvergadering van 14 april 2009 is met de Paardenberg. Kees Buist vertelt over de feestelijke opening van de huiswerkbegeleiding. H.B.O.-studenten geven er les tegen een kleine vergoeding aan middelbare scholieren. In oktober is er een overleg tussen de Paardenberg en de stuurgroep om te kijken waarin de Valkenboskerk en de Paardenberg elkaar kunnen versterken.
Verder staat de samenwerking in het cluster-midden op de agenda. Dominee Florida de Kok is bezig met onderzoek naar een (verdergaande) samenwerking in het cluster-Midden. Elders op de site kunt u lezen over de beraadsdag voor kerkenraden die in het kader van dit onderzoek is georganiseerd.
De renovatie van de Valkenboskerk komt ook ter sprake. Daartoe is Klarie Brinkman, voorzitter van de inrichtingscommissie aanwezig. De stand van zaken is dat voor het ingediende plan offertes worden aangevraagd bij aannemers.
In deze vergadering wordt ook gemeld dat de brief waarmee een beroep wordt uitgebracht op dominee Marjolein den Dulk deze week nog verzonden zal worden.
In mei 2009 zou het 15-minutengesprek met het jeugd- en jongerenwerk zijn. Door een miscommunicatie was er helaas niemand aanwezig. Er zal nog een aparte afspraak met hen worden gemaakt. Op deze vergadering wordt ook het blije nieuws besproken dat dominee Marjolein den Dulk het op haar uitgebrachte beroep heeft aanvaard.
Namens Stek is Derk Stegeman aanwezig om te spreken over het Wereldspeelplein. Omdat het diaconaal samenwerkingsproject Stek-Valkenboskerk zeker nog een kans moet krijgen, doet hij een aantal voorstellen. Zo zal Sietske Nieboer van Stek het Wereldspeelplein gaan leiden. Ook zal het Wereldspeelplein wat korter open zijn. Er zal worden gekeken hoe het aantal kinderen en het aantal vrijwilligers omhoog kan. Al met al was het een hoopvol gesprek.
De Paardenberg organiseerde een bezinningsweekend. Marianne Mens en Janny Mulder zijn daar ook een dag naar toe geweest en zij doen daar verslag van. Het was een geslaagde dag. Met het bespreken van actiepunten, postlijst en nog wat zaken was het weer een lange vergadering.
Op 9 juni 2009 is een plenaire stuurgroepvergadering waarbij een vertegenwoordiger van elke werkgroep aanwezig is. Voorafgaand aan deze vergadering is nog een gesprek met Jan Baronner en Derk Stegeman. Op 3 juni is afscheid genomen van Natasja Vrijaldenhoven. Het was een gezellige bijeenkomst en Natasja is bedankt voor haar inzet van de afgelopen tijd. Er was een flink aantal kinderen.
De plenaire vergadering start om 20.15 uur. Het is goed om van elkaar te horen waar elke werkgroep mee bezig is. Elke werkgroep heeft een rapportage ingevuld of zal dat nog doen, zodat er een goed overzicht is van de stand van zaken, van mogelijke initiatieven voor het nieuwe seizoen of waar er knelpunten zitten.
Elly van Deursen doet verslag over het werk van het ouderenpastoraat. Dit loopt goed, ondanks dat er te weinig bezoeksters zijn. Het kerstfeest en de paasmaaltijd waren geslaagd.
Peter Cromberge doet verslag van de werkzaamheden van de Beheerswijkraad. Helaas moet hij melden dat er sprake is van een oplopend tekort op de wijkbegroting. Vele vaste lasten worden hoger, terwijl de inkomsten min of meer gelijk blijven. Verder wordt gesproken over de renovatie. De Beheerswijkraad heeft een oriënterend gesprek gehad over de mogelijkheden om fondsen te werven voor de renovatie met een subsidie-expert van Stek.
Frans de Heer heeft het beheer van het geld voor de wijkdiaconie overgenomen van Hans Kromsigt. Dit loopt goed.
Marinus van Kooij vertelt over het jeugd- en jongerenwerk. Er is een lichte toename van het aantal kinderen en jongeren dat naar de diverse activiteiten komt (tienersoos, kindermiddagen, enz.) Bij de jeugdkapel waren er zelfs zoveel kinderen dat de jongeren in twee groepen zijn verdeeld. Het zomerkamp is vol, er gaan 50 kinderen mee. Dit voorjaar is er geen volleybaltoernooi geweest, waarschijnlijk wordt er een toernooi in het najaar georganiseerd. Ook zal er een startweekend zijn.
Kees Buist vertegenwoordigt de Paardenberg. Er gebeurt van alles in de Paardenberg, zoals inloop, crea, soos en taalles. Daarnaast is de laatste tijd meer aandacht voor de levensbeschouwelijke kant van het werk van de Paardenberg. Er wordt gezocht naar gekwalificeerde vrijwilligers.
De ZWO-commissie gaat door met dezelfde werkzaamheden: folders verspreiden, verkoop wereldproducten, enz. Nel de Jong vertelt dat er via de ZWO ook nog contact is met zuster Jessy in India. Ook zal Willem Jansen verbonden worden aan de classis. Er zullen dus ook berichten van hem worden verspreid via de ZWO-commissie.
Het diaconaal werk in verzorgingshuizen wordt verzorgd door Marianne van Schravendijk. In huize Jonker Frans en Zuiderpark bezoekt ze mensen. In huize Zuiderpark gaat ze beginnen met een nieuw project. Een keer per maand gaat ze samenkomen tussen half een en vier uur, er wordt dan begonnen met een maaltijd. Ze zoekt daar nog vrijwilligers voor. Dus als er mensen zijn die willen helpen, kunnen ze zich bij Marianne van Schravendijk opgeven!
Els Koffeman vertelt namens de werkgroep publiciteit over de activiteiten van deze werkgroep. Er is dit jaar besloten de oplage van Samen Verder te verlagen. De website van de Valkenboskerk wordt goed bezocht. Om Samen Verder goed gevuld te krijgen doet ze een oproep aan alle werkgroepen om kopij over hun activiteiten aan Samen Verder te sturen.
Na een korte pauze vervolgt de stuurgroep haar vergadering. Het belangrijkste agendapunt is de intrededienst van Marjolein den Dulk. Elders op de site vindt u de laatste informatie hierover.
Dit was de laatste stuurgroepvergadering van voor de zomervakantie. Op 25 augustus 2009 zal de volgende vergadering zijn.