Kerkenraad/Stuurgroep

Contact gegevens

Kerkenraad/Stuurgroep Juliana/Valkenboskerk
Loosduinsekade 359
2571 CE Den Haag
tel: (070) 3651616
e-mail:

Bestuursstructuur

In de jaren tachtig/negentig van de vorige eeuw heeft het gemeentewerk gestalte gekregen in een werkgroepenmodel. Maar daarin behield de wijkkerkenraad vooralsnog wel min of meer zijn traditionele plaats en taak. Mede door de toenemende moeite om ouderlingen en diakenen te vinden, is in 2001 een ingrijpende verandering in de bestuursstructuur doorgevoerd. Feitelijk werken we zonder ambtsdragers in de klassieke zin van het woord.
We proberen de taken over zoveel mogelijk mensen te verdelen, zodat de taak per persoon zo beperkt mogelijk kan blijven. Daarbij maken we geen onderscheid tussen taken die vanouds door ambtsdragers gedaan worden en andere werkzaamheden. In plaats van een ouderling van dienst hebben we elke zondag een ‘gastheer of gastvrouw namens de kerkenraad’. Soms is dit een ambtsdrager, soms ook niet. De collectes worden gedaan door de ‘commissie voor de eredienst’; of daar iedere zondag een ambtsdrager tussen zit, speelt geen rol. Ook onder de pastorale bezoekwerkers vinden we een mengeling van ouderlingen, diakenen en andere gemeenteleden en dit geldt eigenlijk voor alle commissies, werk- en taakgroepen.
De kerkenraad is een soort ‘raad van toezicht’ van 15 à 20 gemeenteleden, die als regel twee keer per jaar bijeenkomt en verder alleen voor belangrijke ad hoc beslissingen wordt samengeroepen. Hij is samengesteld uit leden van de diverse werkvelden en enkele gemeenteleden zonder specifieke taak. Belangrijk is dat het lidmaatschap van de kerkenraad geen enkele andere verplichting met zich meebrengt dan het deelnemen aan de vergaderingen. Zo proberen we de klassieke cumulatie van taken, die het ambtsdragerschap met zich mee brengt, te voorkomen.
Het ‘dagelijks bestuur’ tenslotte wordt verzorgd door een stuurgroep van vijf personen en een notulist, die hiertoe mandaat heeft ontvangen van de kerkenraad.

Taakverdeling scriba's

Met het vertrek van Erica Huijers zijn er drie personen die de taken van de scriba in de Valkenboskerk voor hun rekening nemen. Dit zijn: Corné den Besten, Andrea Talsma en Coos Santing. Er is gekozen voor drie sciba’s, omdat de taken te omvangrijk zijn voor één persoon.

Voor wie ons nog niet kennen: Corné is 29 jaar en werkt als manager voor een cateraar, Andrea is 26 jaar en werkt als pedagogisch medewerker in de naschoolse opvang en Coos is 25 jaar en werkt als beleidsmaker op een ministerie.

Omdat de taken nu bij verschillende personen zijn belegd is een heldere taakverdeling van belang. Na een aantal maanden te hebben geëxperimenteerd is er gekozen voor de volgende taakverdeling: Corné zal de voorbereiding van de Stuurgroep en Kerkenraadsvergadering doen. Hij helpt bij het opstellen van de agenda, zorgt voor de bijbehorende vergaderstukken en dat de gasten voor de vergadering worden uitgenodigd. Andrea Talsma is verantwoordelijk voor de correspondentie. Zij gaat over de ontvangen post en verzorgd de brieven namens de Valkenboskerk. Andrea is het eerste aanspreekpunt voor externe contacten en voor gemeenteleden. Coos Santing notuleert tijdens de Stuurgroepsvergadering en Kerkenraadsvergadering.
Daarnaast zal hij zoals in deze editie een stukje schrijven in Samen Verder.
Wij hopen deze taken met veel plezier en inspiratie in de Valkenboskerk te mogen doen!

Verslagen van de stuurgroepvergaderingen